СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
В связи с требованием гл. хранителя ЦМиАР Л.П. Тарасенко о предоставлении объяснений по поводу неправильного заполнения мною инвентарной книги (распоряжение № 65) сообщаю:
Инвентарная книга для хранения памятников археологии была выдана мне гл. хранителем ЦМиАР Л.П. Тарасенко только в 1996 году. Тарасенко Л.П. сообщила мне о том, что работа по ведению инвентарной книги должна проводиться при участии и под контролем отдела учета. Тогда же в 1996 г. первые памятники археологии в количестве 27 единиц, поставленные на учет в ЦМиАР, были занесены в книгу.
В связи с тем, что последующие заявки Сектора археологии ЦМиАР по постановке на учет памятников археологии начали рассматриваться ФЗК лишь в 1998 году, мной была возобновлена работа по инвентаризации фонда археологии ЦМиАР. После постановки на учет новых памятников археологии мне было поручено Заведующим Сектором археологии ЦМиАР О.Г. Ульяновым внести данный материал в инвентарную книгу (приказ директора ЦМиАР Г.В. Попова об обязательном визировании инвентарных записей Заведующим Сектором археологии ЦМиАР О.Г. Ульяновым, а также О.Е. Павловской и Л.П. Тарасенко). Как только была поставлена последняя виза Л.П. Тарасенко, я стал вносить данные описания памятников археологии в инвентарную книгу.
Работа была остановлена, т.к. Л.П. Тарасенко заявила мне, что в инвентарных карточках есть неточности (работавшая в марте-апреле 1998 г. комиссия Минкультуры выявила единственный недостаток в записях – «медленное заполнение инвентарной книги»). В инструкции по хранению ничего не сказано о расстояниях, допускаемых между записями в инвентарной книге, поэтому я посчитал возможным оставить некоторое место для внесения необходимых дополнений, что является общепринятой музейной практикой в музеях быв. СССР и Российской Федерации.
Полагаю, что неправильное заполнение инвентарной книги (6 описаний) явилось следствием отсутствия контроля со стороны гл. хранителя ЦМиАР Л.П. Тарасенко и зав.отделом учета фондов ЦМиАР М.А. Филипповой, которые знали об отсутствии у меня необходимого опыта в ведении инвентарных книг (в книгу с 1996 г. внесено всего 36 записей).
Считаю, что неясность с подчиненностью хранителя фонда археологии ЦМиАР, возникшая после приказа директора ЦМиАР Г.В. Попова № 97 и ранее изданных им приказов о расформировании археологического сектора, которые затем были отменены, оставила меня по сути без необходимого руководства со стороны Заведующего Сектором археологии ЦМиАР О.Г. Ульянова.
24.09.1999 г. Под